TAHAPAN LENGKAP PENGISIAN DATA PADA TAB PESERTA DIDIK DAPODIKDAS 2013

TAHAPAN PERTAMA.

Tahapan ini sangat penting dan harus dilakukan oleh semua ops. Karena bila tahapan ini tidak dilakukan maka pada saat validasi data sekolahnya dijamin akan berwarna merah alias invalid.
Pada tahapan pertama ini langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Memilih dan mengecek serta melengkapi data peserta didik yg sudah berstatus terdaftar (semuanya baik yg sudah keluar/mutasi/lulus).
2. klik menu ubah dan isi kolom-kolom yang sudah disediakan.
3. Setiap selesai proses pengisian jangan lupa untuk meng-klik tombol save, dan jangan ada kolom yg bergaris merah. Jika data yang diminta tidak ada, misalkan email siswa tidak ada, maka kolomnya kosongkan saja jangan disii angka atau huruf apapun.
4. lakukan pengisian satu persatu dengan sabar dan teliti.
5. ingat dalam pengisian data periodik siswa jangan ada yang terlewat.

TAHAPAN KEDUA.
Jika kita sudah menyelesaikan tahap pertama diatas. Maka selanjutnya kita bisa melakukan tahapan berikutnya, yaitu tahapan kedua pengisian tab peserta didik. Adapun langkah-langkah pengerjaan pada tahapan kedua ini, adalah :

1. Pilih peserta didik yang sudah lulus (biasanya ada di page akhir, tapi hati-hati bisa saja tercampur dengan peserta didik yg belum lulus).
2. jika sudah dipilih, klik registasi dan isi kolom isian registasinya. 
3. Pada kolom keterangan keluarnya pilih "lulus", tanggal keluarnya yaitu tgl kelulusan tahun pelajaran kemarin 2012/2013 (sebaiknya samakan dengan tanggal penandatanganan ijazah yang tercantum pada bagian bawah ijazah diatas tandatangan kepsek). 
4. jika sudah selesai, klik save and close. 
5. lakukan langkah ini pada setiap peserta didik yg lulus selanjutnya satu persatu.
6. pilih peserta didik yg sudah mutasi/keluar (bukan lulus).
7. lakukan langkah-langkah registrasi sama dengan langkah-langkah seperti yang dilakukan pada peserta didik yang lulus diatas.
8. pada kolom keterangan pilih "keluar", pilih alasan keluarnya sesuaikan dengan pilihan yang tersedia, dan tanggalnyapun sesuaikan.
9. lanjutkan dng klik save and close

NB: jika peserta didik yg diregistasi, registrasinya adalah "keluar" maka secara otomatis peserta didik tsb akan hilang dari tab peserta didik dan akan masuk ke tab peserta didik keluar. Jika tidak otomatis keluar maka anda klik tombol refresh yg ada di bawah.


TAHAPAN KETIGA 
Pada tahapan ketiga dalam pengisian tab peserta didik ini, langkah-langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut :

1. cari dan pilih peserta didik yg statusnya masih merah (!) alias belum terdaftar atau baru terinput.
2. jika sudah ketemu lakukan registasi dengan keterangan siswa tersebut "diterima" atau "keluar" pada tahun pelajaran yg kemarin.
3. Jika siswa diterima isi pada kolom penerimaannya apakah "siswa baru" atau "siswa pindahan."
4. lakukan pengisian data siswa seperti yang dilakukan pada tahapan pertama termasuk pengisian data periodiknya.
5. jika peserta didik tersebut sudah "keluar" lakukan langkah 6-9 seperti pada tahapan kedua diatas.

TAHAPAN KEEMPAT
Jika kita sudah melakukan tahap ketiga dalam pengisian tab peserta didik ini. Maka selanjutnya kita lakukan tahapan keempat yang merupakan INPUT DATA PESERTA DIDIK BARU DIKELAS AWAL.
Langkah-langkah pengerjaan pada tahapan keempat ini, adalah :

1. Klik menu tambah siswa kelas 1 sd (jika sd)
2. lakukan pengisian data sesuai isian-isian yg sudah disediakan.
3. jika sudah selesai klik tombol save (bukan tombol save di menu data rinci).
4. klik peserta didik yg baru tsb dan lakukan tahapan ketiga, bedanya diketerangan jenis pendaftaran di isi dng siswa baru dan tanggal daftarnya diisi tanggal awal masuk tahun pelajaran sekarang (Tahun Pelajaran 2013/2014).
5. jika sdah selesai lakukan tahapan pertama untuk melengkapi data periodiknya.

NB: tahapan pertama sampai tahapan ke empat ini bisa dilakukan secara Offline.


TAHAPAN KELIMA/TERAKHIR DALAM PENGISIAN TAB PESERTA DIDIK
jika kita sudah melakukan tahapan keempat, langkah selanjutnya adalah "PENGISIAN SISWA BARU ."
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. klik menu tambah (di tab peserta didik) dan akan muncul kolom baru "Tambah Peserta Didik"
2. klik menu "tambah" di kolom tsb dan silahkan masukan data peserta didik barunya. jika mau nambah lagi tinggal klik menu tambah kembali.
3. jika sudah dianggap selesai klik menu "pindahkan ke tabel utama" (proses pemindahan ini harus online krna akan disinkronkan dng data yg diserver pusat).
4. jika sdah selesai dan berhasil dipindahkan ke halaman utama, tutup kolom "tambah peserta didik baru" pilih peserta didik tsb (di halaman peserta didik) dan lakukan tahapan pertama (pengecekan kelengkapan data dan pengisian data periodik). 
5. tahapan pengisian data untuk Tab Peserta didik selesai dilaksanakan.

NB: UTK TINGKAT SMP bisa menggunakan tahapan ini tanpa melakukan tahapan keempat.. tpi bisa berhasil dan bisa jga tdk, karena mungkin saja siswa baru yg masuk k smp tdk terjaring di data dapodik yg lama waktu di SDnya.. apa lgi peserta didiknya yg dari MI.

[ Sumber : Obengs Bunghaw Langlang Buana ]